संसाधन किसे कहते हैं? | Sansadhan Kise Kahate Hain
Sansadhan Kise Kahate Hain – संसाधन यानि RESOURCES जिसका उपयोग मनुष्य अपनी आवश्यकताओं को पूरी करने के लिये करता है। संसाधन हर किसी के लिये अलग हो सकते हैं जैसे-
- अकादमिक या प्रौद्योगिकी के विभिन्न क्षेत्रों में शोधकर्ताओं के लिए, किसी परियोजना को शुरू करने के लिए धन एक अनिवार्य संसाधन है।
- मानव संसाधन विशेषज्ञ कहेंगे कि उत्पादकता और श्रम की भलाई एक महत्वपूर्ण कारक है जिसे प्रबंधित किया जाना चाहिए यदि कोई चाहता है कि कोई परियोजना सफल हो।
- दूसरी ओर, कंप्यूटर प्रोग्रामर जोर देकर कहते हैं कि ‘समय’ स्वर्णिम संसाधन है। सूचना प्रबंधकों का एक अलग कहना होगा। और ये सभी पेशेवर सही होंगे।
संसाधन की परिभाष क्या है? | Sansadhan Ki Paribhasha
एक ‘संसाधन’ एक ऐसी चीज है जिसकी आवश्यकता किसी परियोजना को पूरा करने के लिए होती है। इन संसाधनों की प्रकृति के बारे में मूल धारणा यह है कि वे परिमित हैं या आर्थिक दृष्टि से “दुर्लभ” हैं। और यही कारण है कि उन्हें प्रबंधित व संयोजित करने की आवश्यकता है।
संसाधनों का वर्गीकरण कैसे किया जाता है? CLASSIFICATION OF RESOURCES
Sansadhan Kise Kahate Hain विभिन्न उद्योग विभिन्न कंपनी संसाधनों या संपत्तियों को अलग-अलग वर्गीकृत करेंगे, इस आधार पर कि इन्हें वास्तव में किसी विशिष्ट प्रकार की परियोजना में कैसे उपयोग किया जाता है। लेकिन आम तौर पर चार कारक हैं जो यह निर्धारित करते हैं कि संसाधनों को कैसे वर्गीकृत किया जा सकता है।
उपलब्धता
Availability के आधार पर यह दो प्रकार के होते हैं-
आवर्ती – बिना समाप्त हुए दिन-ब-दिन, बार-बार उपयोग किया जा सकता है (अर्थात मानव संसाधन)
कमी – पुन: उपयोग नहीं किया जा सकता है और इसका उपयोग या समाप्त किया जा सकता है (अर्थात समय, धन, कोयला)
उपलब्धता का स्थान
अचल/स्थायी – एक स्थान से दूसरे स्थान पर नहीं ले जाया जा सकता (अर्थात कंप्यूटर सर्वर, भूमि)
जंगम – जहां उनकी जरूरत है वहां ले जाया या ले जाया जा सकता है (अर्थात कर्मचारी, पैसा)
लोच
लोचदार – उनकी आपूर्ति (संख्या या राशि) को बढ़ाया या घटाया जा सकता है (अर्थात कर्मचारी, पैसा)
प्लास्टिक संसाधन – उनकी आपूर्ति को बढ़ाया नहीं जा सकता (अर्थात समय )
साझा और समर्पित
समर्पित – पूरी अवधि के लिए परियोजना के लिए समर्पित (अर्थात कंप्यूटर सिस्टम, कंप्यूटर प्रोग्रामर)
साझा संसाधन – परियोजना पर कई घंटों के लिए उपयोग के लिए उपलब्ध हैं, लेकिन अन्य परियोजनाओं पर भी उपयोग किए जाते हैं (अर्थात यांत्रिक क्रेन, डेटाबेस प्रशासक)
संसाधन प्रबंधन का अभ्यास इन संसाधनों की प्रकृति के ठोस ज्ञान पर आधारित है।
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संसाधन प्रबंधन क्या है?
एक संक्षिप्त “संसाधन प्रबंधन” की परिभाषा होगी: “संसाधनों का अधिग्रहण, आवंटन और प्रबंधन: व्यक्ति और उनके कौशल, वित्त, प्रौद्योगिकी, सामग्री, मशीनरी और अन्य संसाधन-जो एक परियोजना के लिए आवश्यक हैं।” संसाधन प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि आंतरिक और बाह्य संसाधनों का समय पर और आवंटित बजट के अनुसार प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाता है।
ज्यादातर कंपनियों में, यह एक परियोजना प्रबंधन टीम में प्रतिनिधित्व करने वाले कई विभागों की संयुक्त जिम्मेदारी होती है। फिर भी, दूसरों में, इस कार्य को पूरा करने के लिए एक पूर्णकालिक संसाधन प्रबंधक नामित किया गया है। Sansadhan Kise Kahate Hain
पारदर्शिता और दृश्यता
Wrike.com, MS Project, और अन्य शीर्ष कार्य प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म, ने प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए हर संसाधन के हर पहलू को ‘दृश्यमान’ बनाने के लिए अपने एप्लिकेशन बनाए ताकि वे जमीन पर क्या हो रहा है, इसके आधार पर समय पर निर्णय ले सकें।
संसाधन प्रबंधन के साथ-साथ परियोजना प्रबंधन की सफलता के लिए पारदर्शिता और दृश्यता अनिवार्य है। दुर्भाग्य से, यह एक सर्वोत्तम अभ्यास है जिसे किसी भी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में नहीं बनाया जा सकता है। वास्तव में, ऐसा कोई भी सॉफ़्टवेयर, चाहे वह कितना भी उन्नत क्यों न हो, उसमें डाले गए डेटा की सटीकता और सत्यता द्वारा सीमित होगा। दोनों मानवीय गुण हैं जो प्रबंधकों और कर्मचारियों के चरित्र और परिश्रम पर समान रूप से निर्भर हैं। Sansadhan Kise Kahate Hain
संसाधन प्रबंधन चुनौतियां
अच्छे संसाधन प्रबंधन का अर्थ केवल किसी परियोजना को पूरा करना नहीं है। लक्ष्य इसे (परियोजना प्रबंधकों के साथ साझेदारी में) सबसे कुशल तरीके से, समय पर, संसाधनों की शून्य-बर्बादी के साथ लागू करने में मदद करना है।
लेकिन क्या परियोजना प्रबंधन और वर्क ब्रेकडाउन शेड्यूल (डब्ल्यूबीएस) का होना काम पूरा करने के लिए पर्याप्त नहीं है?
अवास्तविक समय सीमा
खैर, समय सीमा के बारे में बात यह है कि, वास्तविक दुनिया में, वे परियोजना प्रबंधकों को उच्चतर द्वारा दिए जाते हैं, इससे पहले कि बाद में योजना बनाना शुरू कर सकें और अनुमान लगा सकें कि परियोजना को पूरा करने के लिए वास्तव में कितना समय चाहिए। ये जीवन के तथ्य हैं।
सीमित साधन
कई बार, पीछे हटने की स्थिति की आवश्यकता होती है, और संसाधन आवंटन के अंत से बदलाव करने की आवश्यकता होती है। अच्छी संसाधन प्रबंधन क्षमताओं के बिना, एक टीम अपने संसाधनों – मानव और मशीन दोनों को समग्र रूप से समाप्त कर देगी। कार्मिकों का अत्यधिक कार्य मनोबल को कम करता है और कार्य-स्थल पर त्रुटियां और यहां तक कि दुर्घटनाएं भी कराता है। इस बीच, ओवरवर्क की गई मशीनों को बदलने में लाखों खर्च हो सकते हैं।
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संसाधन प्रबंधन के लाभ
अपने संसाधनों का प्रबंधन करने वाले संगठन निम्न में सक्षम हैं:
- संसाधनों में अनियोजित अड़चन से बचें। प्रत्येक संसाधन की प्रकृति और उपयोग को समझकर, प्रबंधकों को संसाधनों और समग्र परियोजना प्रगति के बीच अंतर्संबंधों के कारण सपाट नहीं पकड़ा जाएगा।
- संसाधन बर्नआउट को रोकें-मानव और गैर-मानव संसाधन दोनों। “अतिआबंटन” एक बहुत ही आम समस्या है। यह मानव संसाधनों के मनोबल में गिरावट, मानवीय त्रुटि में वृद्धि, महंगी गलतियाँ, पुन: कार्य, प्रतिष्ठा की हानि और अन्य अवांछित परिणामों का कारण बन सकता है।
- एक सुरक्षा जाल प्रदान करें। यदि संसाधनों की कमी के कारण कोई परियोजना विफल हो जाती है, तो ठीक से प्रलेखित संसाधन प्रबंधन योजना होने से यह स्थापित करने में मदद मिल सकती है कि प्रबंधकों ने लापरवाही नहीं की और सामने आए मुद्दों से निपटने के लिए अपनी पूरी कोशिश की।
- पारदर्शिता की संस्कृति का निर्माण करें। पारदर्शिता दक्षता में अनुवाद करती है। जब परियोजना प्रबंधकों और अलग-अलग टीमों को एक-दूसरे के वर्कलोड के बारे में पता होता है, तो वे एक साथ काम करने में बेहतर होते हैं ताकि विभिन्न संसाधनों के बीच बोझ और जिम्मेदारियों को समान रूप से वितरित किया जा सके।
- उनकी दक्षता को ट्रैक करें। एक अच्छी तरह से तैयार की गई संसाधन प्रबंधन योजना के साथ, संसाधनों के पूर्ण अनुकूलन की योजना बनाना आसान है ताकि कोई भी संपत्ति अप्रयुक्त या कम उपयोग न हो। ROI की गणना करना भी बहुत आसान है।
संसाधन प्रबंधन तकनीक
संसाधन आवंटन
अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य की दक्षताओं और शक्तियों पर सावधानीपूर्वक विचार करने के बाद, आप उन्हें उनके कार्य सौंपते हैं। अपने मानव संसाधनों से परामर्श करने के बाद कि उन्हें अपना काम पूरा करने के लिए क्या चाहिए, और कितनी मात्रा में, आप उन्हें ये संसाधन प्रदान करते हैं।
संसाधन प्रयोग
आप इस बात पर नज़र रखते हैं कि आपके मानव, तकनीकी, यांत्रिक और अन्य संसाधनों द्वारा कितना काम किया जा रहा है, साथ ही उनके द्वारा लगाए गए घंटों पर भी नज़र रखते हैं। आप विशेष रूप से उन संसाधनों से चिंतित होंगे जो “कम उपयोग” या ” अधिक उपयोग” (समग्र आवंटन)।
संसाधन समतलन
अपने संसाधनों के उपयोग के स्तर को जानने के बाद, आप असाइनमेंट को अधिक काम और क्षति से बचाने के दौरान प्रत्येक से सबसे अधिक उत्पादकता प्राप्त करने के लिए समायोजित करते हैं।
संसाधन पूर्वानुमान
एक संसाधन प्रबंधक जो अपना काम अच्छी तरह से करता है और जो अपनी संख्या जानता है, वह उचित आत्मविश्वास के साथ भविष्यवाणी करने में सक्षम होगा कि उसकी टीम समय के साथ कितना काम कर सकती है। यह टीम और कंपनी को आगामी प्रतिबद्धताओं के लिए सटीक रूप से तैयार करने और योजना बनाने में सक्षम बनाता है।
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संसाधन प्रबंधन को समझना और करना
संसाधन प्रबंधन परियोजना प्रबंधन के व्यापक कार्य में एक विशेष क्षेत्र है। यह चुनौतीपूर्ण है क्योंकि इसके लिए संसाधन प्रबंधक को विभिन्न प्रकार के संसाधनों के प्रभारी विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करने की आवश्यकता होगी। लेकिन यह बहुत फायदेमंद भी है क्योंकि जब चीजें गलत हो जाती हैं, तो आप पाएंगे कि आपकी आगे की योजना वही है जो परियोजना टीम को संसाधन से संबंधित कूबड़ से उबरने और परियोजना को पूरा करने के लिए ट्रैक पर वापस लाने के लिए चाहिए।
परियोजना प्रबंधन कार्यक्रमों को लेने के अलावा, शिक्षार्थी अभ्यास की केंद्रीय अवधारणाओं से परिचित हो सकते हैं यदि वे व्यवसाय प्रबंधन, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन और आतिथ्य प्रबंधन में ऑनलाइन स्नातक डिग्री जैसे अन्य प्रबंधन कार्यक्रमों में दाखिला लेते हैं। उन्हें उद्यम संसाधन नियोजन उपकरणों में दक्षता की भी आवश्यकता है, या यदि वे सार्वजनिक सेवा या वैज्ञानिक प्रतिष्ठानों में काम कर रहे हैं, तो सरकारी खरीद सॉफ्टवेयर और वैज्ञानिक डेटा प्रबंधन सॉफ्टवेयर जैसे संबंधित डिजिटल उपकरणों का कुशल उपयोग महत्वपूर्ण है। डिजिटल परिवर्तन के इस युग में प्रौद्योगिकी के उपयोग से संबंधित कौशल में निवेश महत्वपूर्ण है।